Gestão Integrada de Atendimento

Solução Implementada

• Instalação de cerca de 1000 equipamentos, incluindo monitores profissionais e LED Walls distribuídos por agências e edifícios principais.
• Gestão de conteúdos em equipamentos de digital signage, em tempo real, com a plataforma Way2DigitalSignage, com atualização remota e automatizada.
• Gestão de Atendimento Way2Queue:
  • Implementação em 350 balcões com quiosques de senhas digitais, ecrãs de chamada e integração com sistemas internos.
  • Desenvolvimento de APIs personalizadas que ligam o Way2Queue aos sistemas do banco, permitindo ao banco ter uma ideia mais concreta do customer journey antes e depois do atendimento.
  • Dashboards e estatísticas em tempo real para monitorizar desempenho e otimizar recursos.
• Manutenção e Suporte Técnico:
  • Manutenção preventiva e proativa, com atualizações regulares de segurança e desempenho.
  • Assistência remota e presencial em todo o país, garantindo a continuidade operacional da rede.

Resultados alcançados

• Comunicação corporativa mais consistente e eficaz em toda a rede Santander.
• Fluxos de atendimento otimizados e maior satisfação dos clientes.
• Gestão centralizada e segura de conteúdos e operações.
• Redução de custos operacionais e aumento da disponibilidade dos sistemas.

W4M: Experiência e Confiança no Setor Bancário

A experiência acumulada em projetos com grandes bancos nacionais permite à W4M compreender as exigências específicas deste setor — desde a gestão de atendimento omnicanal até à comunicação digital integrada em redes de agências e edifícios corporativos.

Todas as soluções são concebidas com um foco absoluto na segurança e conformidade, garantindo:

• Desenvolvimento seguro de software e APIs, com integração em datacenters certificados;
• Gestão centralizada e monitorização em tempo real, assegurando a continuidade do serviço;
• Camadas de autenticação e encriptação que protegem dados e interações entre sistemas;
• Suporte técnico nacional, com manutenção preventiva e atualizações regulares de segurança.

Comunicação, Atendimento e Conectividade

O Banco BPI reforçou a sua modernização tecnológica com a implementação de soluções integradas de Digital Signage, Gestão de Atendimento e Gestão de WiFi para clientes. Este projeto representa um passo estratégico na digitalização das suas agências, promovendo uma comunicação mais eficaz e uma experiência de cliente moderna e conectada.

Solução Implementada

A W4M implementou um ecossistema digital integrado na rede de agências do BPI:

• Way2Digital Signage – Sistema de gestão de conteúdos que permite:
  • Difusão centralizada de campanhas, informações institucionais e comunicação interna;
  • Atualização em tempo real de conteúdos em ecrãs e videowalls;
  • Uniformização da imagem e identidade visual em toda a rede de agências.
• Way2Queue – Sistema de gestão de atendimento que:
  • Organiza o fluxo de clientes com senhas digitais e ecrãs de chamada;
  • Disponibiliza estatísticas e dashboards em tempo real para monitorização do desempenho;
  • Melhora a eficiência operacional e reduz os tempos de espera.
• Gestão de WiFi para Clientes – Sistema instalado em várias agências, que oferece conectividade segura aos visitantes e recolha de dados (de acordo com o RGPD) para otimização da experiência de cliente.
• Equipamentos:
  • Quiosques de atendimento, com módulo de acessibilidade para invisuais;
  • Monitores de chamada;
  • Videowalls;
  • Preçários.

Resultados alcançados

• Mais de 50% das agências equipadas com soluções W4M, com cobertura total prevista até 2026;

• Comunicação digital consistente, moderna e facilmente atualizável;

• Atendimento mais rápido, organizado e eficiente;

• Melhoria da experiência dos clientes através de conectividade segura e controlada.

ZURICH: Comunicação Digital

A W4M instalou a solução de gestão de digital signage em mais de cem agentes Zurich. O objetivo é modernizar a comunicação com os seus clientes Zurich.

Solução Implementada

A W4M instalou e configurou a solução Way2Digital Signage em mais de cem agentes Zurich, com gestão centralizada de conteúdos:

• Plataforma central Way2DS, que permite atualizar e distribuir conteúdos em tempo real, assegurando consistência visual e operacional em toda a rede;
• Integração com a identidade da marca Zurich, mantendo o padrão global de comunicação do grupo.

Resultados alcançados

• Comunicação moderna, dinâmica e visualmente impactante;
• Gestão centralizada e eficiente de campanhas e conteúdos nos mupis digitais;
• Reforço da imagem de inovação e confiança da Zurich;
• Maior envolvimento e proximidade com os clientes nas agências.

BANCO INVEST

Solução Implementada

A W4M implementou a solução Way2Digital Signage para a gestão centralizada das montras digitais do Banco Invest, permitindo:

• Atualização remota e em tempo real de campanhas, produtos e informações financeiras;

• Uniformização da comunicação visual, reforçando a identidade da marca em todos os espaços;

• Flexibilidade na programação de conteúdos, adaptando a comunicação aos diferentes públicos e momentos do dia;

• Gestão simples e intuitiva através da plataforma W2DS, que permite total controlo sobre cada ecrã.

Resultados alcançados

• Comunicação moderna e dinâmica nas agências;
• Redução de custos e tempo de atualização de campanhas;
• Maior impacto visual junto dos clientes e potenciais investidores;
• Eficiência e autonomia na gestão de conteúdos digitais.

CAIXA GERAL DE DEPÓSITOS: Comunicação Digital Dinâmica

A Caixa Geral de Depósitos apostou na modernização da comunicação visual e da experiência no balcão com a implementação de montras digitais e preçários eletrónicos, criando uma rede integrada de informação dinâmica e atualizada em tempo real com a solução da W4M, Way2Digital Signage.

Solução Implementada

A W4M equipou diversos balcões da CGD com equipamentos de Digital Signage, totalmente gerida pela plataforma Way2Digital Signage, incluindo:

• Montras digitais, com conteúdos adaptáveis e atualizações automáticas;

• Preçários digitais, que substituem os tradicionais suportes impressos, garantindo informação sempre atualizada e em conformidade;

• Gestão centralizada de conteúdos, permitindo a difusão de campanhas, mensagens institucionais e comunicações de produto de forma imediata;

• Interface intuitiva que facilita a administração remota da rede de ecrãs em todos os balcões.

Resultados alcançados

• Uniformização da imagem corporativa e reforço da identidade visual da marca;

• Redução de custos operacionais e eliminação de impressões manuais;

• Comunicação mais dinâmica, sustentável e alinhada com as necessidades do cliente;

• Flexibilidade total na atualização de preços, campanhas e informações.

BPI ALL IN ONE LISBOA: Experiência Imersiva

Na emblemática sede do BPI All in One, no Saldanha (Lisboa), a W4M colaborou na implementação de um projeto audiovisual de referência que combina tecnologia, design e inovação. O resultado é um espaço moderno e interativo, com soluções de Digital Signage, Gestão de Atendimento e Audiovisuais, concebido para elevar a experiência do cliente e reforçar a presença digital da marca.

O BPI All in One Lisboa é fruto de uma colaboração com parceiros de renome, nomeadamente, LG e APametal. Este projeto surge fruto da arquitetura da Broadway Malyan, construção da Vector Mais e gestão de projeto da CBRE. O BPI All in One ganhou a prata nos London Design Awards. Este projeto reflete o compromisso do BPI com a sustentabilidade e a acessibilidade, incorporando sistemas de gestão energética de última geração e estruturas acessíveis para pessoas com incapacidade ou limitação motora.

Solução Implementada

A W4M colaborou na implementação um ecossistema integrado de comunicação e atendimento, composto por:

• LED Walls Interior e Exterior: implementação da solução de gestão de conteúdos para os equipamentos de digital signage.
• Sistema de Gestão de Atendimento: desenvolvimento de uma solução personalizada Way2Queue com foco na acessibilidade e na redução de papel
  • Totalmente integrado com a gestão de atendimento do BPI.
  • A chamada é totalmente personalizada (o gestor vai ter com o cliente).
  • Todas as métricas são registadas e integradas com as métricas dos restantes balcões.
• Auditório 360º: Criação de um espaço imersivo equipado com tecnologia audiovisual de última geração, ideal para eventos corporativos, apresentações e formações.

Suporte Técnico e Manutenção Permanente: A W4M assegura assistência técnica e suporte, garantindo máxima fiabilidade e desempenho contínuo das soluções instaladas.

Resultados alcançados

• Comunicação digital impactante e coerente com a identidade do BPI.
• Atendimento mais rápido, inclusivo e sem papel.
• Ambiente tecnológico e imersivo que valoriza a experiência do utilizador.
• Infraestrutura preparada para futuras evoluções tecnológicas.

O conceito All-In-One do BPI transforma a tradicional experiência bancária, reunindo todos os serviços num único espaço inovador e funcional. A nova abordagem “A Jornada é Agora” convida os clientes a uma viagem única que transcende a simples visita a uma agência bancária.

Gestão de Atendimento na Banca

Solução Implementada

• Solução de gestão de atendimento (Way2Queue), que organiza o fluxo de clientes, permite a emissão de senhas e assegura encaminhamento eficiente para os balcões ou serviços adequados;
• Digital Signage (Way2Digital Signage) para comunicação visual, exibindo chamadas de atendimento, informação institucional e mensagens relevantes para os clientes;
• Gestão centralizada de conteúdos e do atendimento, garantindo consistência e controlo operacional;
• Integração harmoniosa com o ambiente bancário, respeitando os requisitos de segurança e usabilidade.

Resultados alcançados

• Atendimento mais organizado e transparente;
• Redução de tempos de espera e melhoria da experiência do cliente;
• Comunicação visual clara e atualizada nos espaços de atendimento;
• Maior eficiência operacional para as equipas do banco.

Comunicação e Colaboração Digital

Solução Implementada

A W4M foi responsável pelo planeamento e instalação de um conjunto integrado de soluções audiovisuais e de comunicação digital:

• Sistemas de videoconferência Yealink, permitindo reuniões eficientes e colaboração remota entre equipas;
• Monitores para transmissão de conteúdos internos, reforçando a comunicação corporativa;
• Monitores dedicados a Digital Signage, para divulgação de informação institucional e mensagens internas;
• Video Wall, criando um ponto central de comunicação visual e partilha de informação nos escritórios;
• Way2Digital Signage para comunicação visual clara e dinâmica, com exibição de chamadas de atendimento, informações institucionais e avisos úteis;

Resultados alcançados

• Melhoria da comunicação e colaboração entre equipas presenciais e remotas;
• Comunicação interna mais clara, dinâmica e centralizada;
• Valorização dos espaços de trabalho com soluções visuais integradas;
• Infraestrutura tecnológica preparada para suportar futuras necessidades.