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Puratos

A Puratos, grupo multinacional que oferece uma ampla gama de produtos inovadores para os setores de panificação, pastelaria e chocolate, procurava otimizar a comunicação e colaboração entre as suas equipas, promovendo reuniões mais eficientes e conectadas. A W4M foi a parceira tecnológica responsável por implementar a solução integrada de Gestão e Reservas de Salas – Way2Meeting Room, adaptada às exigências de um ambiente corporativo.

Solução Implementada

A W4M desenvolveu e implementou uma solução de gestão e reserva de salas de reunião, composta por:

• Equipamentos para gerir a gestão de salas;

• Plataforma Way2Meeting Room, que permite reservar e visualizar salas disponíveis em tempo real, com agendamento direto e intuitivo;

  • Integração com Microsoft Teams, assegurando sincronização com o calendário corporativo e acesso imediato às reuniões;

  • Gestão centralizada da ocupação das salas e dos recursos associados, otimizando o uso dos espaços e equipamentos.

  • Este software encontra-se em funcionamento em Portugal, Bélgica e Turquia.

Resultados alcançados

• Reuniões mais eficientes, colaborativas e sem interrupções técnicas;

• Melhoria da comunicação entre equipas locais e internacionais;

• Utilização otimizada dos espaços e recursos corporativos;

• Simplificação dos processos de agendamento e gestão de salas.